Gmail आपके Google कार्यस्थल संगठन के बाहर प्राप्तकर्ताओं के साथ ईमेल की पहचान करने के लिए ‘बाहरी’ लेबल प्राप्त करता है


2021-04-30 12:21:54

Google ईमेल थ्रेड्स / वार्तालापों की पहचान करने के लिए एक “बाहरी” लेबल जोड़ रहा है जिसमें उपयोगकर्ता के Google कार्यस्थल संगठन के बाहर प्राप्तकर्ता शामिल हैं। यह उन ईमेलों की पहचान करने के लिए किया जाता है जो उन लोगों द्वारा भेजे जाते हैं जो आपके संगठन का हिस्सा नहीं हैं। नया बैज मौजूदा चेतावनी बैनर के अलावा आता है जो आपके संगठन के बाहर से भेजे गए ईमेल का जवाब देने से पहले दिखाई देता है। Google का कहना है कि ये चेतावनी न केवल Gmail उपयोगकर्ताओं को अवांछित उत्तरों से बचने में मदद करेगी, बल्कि उन्हें बाहरी संदेशों और संबंधित डेटा को सावधानी से व्यवहार करने के लिए याद दिलाएगी।

एक के अनुसार ब्लॉग भेजा Google द्वारा, नारंगी “बाहरी” लेबल ऐसे सभी ईमेलों की विषय पंक्ति में दिखाई देगा। वेब और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए 29 अप्रैल को जीमेल के लिए नया फीचर रोलआउट शुरू हुआ, और बाद में आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए आएगा। यह सभी Google कार्यक्षेत्रों के साथ-साथ जी सूट बेसिक और व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध होगा।

“बाहरी” बैनर सावधानी का एक अतिरिक्त शब्द है। वर्तमान में, जीमेल में एक अनैच्छिक बाहरी प्रतिक्रिया चेतावनी है जो उपयोगकर्ताओं को उन प्राप्तकर्ताओं के साथ संवाद करने की याद दिलाती है जो उनके संगठन का हिस्सा नहीं हैं। माइक्रो .ft आउटलुक में भी यही सुविधा उपलब्ध है जिसमें प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है कि “बाहरी संगठन से ईमेल उत्पन्न किया गया है”। लेकिन Microsoft .ft विषय पंक्ति से ऐसे ईमेल की पहचान करने के लिए Google की तरह “बाहरी” बैनर प्रदान नहीं करता है।

जब नया जीमेल लेबल डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो जाता है, तो व्यवस्थापक अतिरिक्त चेतावनी बंद कर सकते हैं। “एक व्यवस्थापक के रूप में, आप उन संदेशों के लिए अलर्ट चालू कर सकते हैं जिनमें बाहरी प्राप्तकर्ता शामिल हैं,” कंपनी बताती है।https://support.google.com/a/answer/7380041) का है।

यहां ‘बाहरी’ प्राप्तकर्ताओं की चेतावनी को बदलने के चरण दिए गए हैं।

  1. व्यवस्थापक खाते का उपयोग करके Google व्यवस्थापक कंसोल में साइन इन करें।

  2. व्यवस्थापक कंसोल होम पेज से, पर जाएं अनुप्रयोग > Google कार्यक्षेत्र > जीमेल लगीं > अंतिम उपयोगकर्ता लॉगिन

  3. अपने शीर्ष-स्तरीय संगठन का चयन करें और इसे स्क्रॉल करें बाहरी प्राप्तकर्ताओं के बारे में चेतावनी दें स्थापना।

  4. चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करें और अलर्ट को चालू या बंद करने के लिए क्लिक करें सहेजें

Google का कहना है कि इन चेतावनी सेटिंग्स में संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए 24 घंटे तक का समय लग सकता है।


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